L'Assemblée Générale :
L'Assemblée générale est donc considérée comme
l'organe suprême de décision de l'association,
jouissant d'une spécialité générale, oeuvrant
fondamentalement pour des données de décisions,
outre son rôle disciplinaire. Comme le veut sa
conception.
L'assemblée générale approuve le contenu des
statuts de l'association, et peut seule
valablement promulguer ou changer les
composantes de ses clauses et généralités ; elle
démet ou suspend tout membre de ses fonctions,
en cas de fautes professionnelles graves, ou de
violation des principes de la charte de
l'Association, ou du reniement de ses
convictions, de ses principes et des valeurs de
l'Association.
L'association tient ses assises en assemblée
générale, notamment par réunion ordinaire
annuelle, mais peut toute fois appeler à la
réunion d'assemblées générales extraordinaires,
en cas de besoin, à la demande de son Président,
au quorum des tiers (2/3) de ses membres.
L'association tient ses assemblées en vue
d’étudier et de débattre les points essentiels
inscrits à son ordre du jour, mis à la
disposition par le Président des membres réunis
en association ; mais en cas d'assemblée
générale extraordinaire, les points de son ordre
de jour sont généralement posés par l'instance
qui demande la tenue des débats, et des
réunions.
Le bureau administratif :
Le Bureau Administratif de l'Association est
composé du Président, du Secrétaire, du
Trésorier et des Assesseurs.
Le président :
Il représente l'autorité administrative
principale, par rapport à l'association dans son
ensemble, et exerce ses responsabilités
exécutoires et fondamentales ; il oriente, et
émet son avis sur toute œuvre, sur les
appréciations des membres, soit par amendement
ou résiliation, et il représente valablement
l'association dans tous les domaines civils et
administratifs.
Le Secrétaire de l'Association :
Le secrétaire, s'occupe essentiellement, sous sa
responsabilité, de la rédaction des
procès-verbaux de l'assemblée générale, consigne
les diverses activités exécutées par
l'Association, et conserve tous documents ou
pièces, ainsi que les divers engagements et
documents officiels de l'association.
Le Trésorier Général :
Le trésorier s'occupe généralement de la mise au
point de la présentation du rapport financier
annuel de l'association, et gère de près la
comptabilité fiscale, pour déterminer les
mouvements des recettes et des dépenses
effectuées par l'association.
Tout retrait de fonds de l'Association, par
document, doit préalablement être signé
conjointement par le Président et le Trésorier
général de l'association.
Le Conseil des Assesseurs :
Le nombre des conseillers assesseurs relevant de
l'Association varie entre 3 et 9 personnes
désignées par l'assemblée générale.
Le Conseil exerce ses responsabilités pour une
activité consultative ; d'où la présentation du
Conseil chaque fois qu'il est requis à cet
effet, notamment pour les affaires concernant de
près cette association, et pour procéder à
l'étude des projets et des activités diverses, à
la demande du Président de l'association. Cela
en vue de connaître éventuellement sa véracité
et son rendement, au profit de l'ensemble des
éléments constituant l'association, Le Conseil
peut également, le cas échéant, demander au
Président son avis sur les besoins et l'état de
l'association et faire mention de ses
observations quant à la gestion administrative
et financière de l’association.
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